Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor nástupu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora nástupu, který bude zodpovědný za zajištění bezproblémového a efektivního procesu nástupu nových zaměstnanců. Tato role je klíčová pro vytvoření pozitivního prvního dojmu a podporu nových kolegů při jejich začlenění do firemní kultury a pracovního prostředí. Koordinátor nástupu úzce spolupracuje s oddělením lidských zdrojů, manažery týmů a dalšími interními partnery, aby zajistil, že každý nový zaměstnanec obdrží potřebné informace, školení a podporu během prvních dnů a týdnů ve firmě.
Mezi hlavní úkoly patří příprava uvítacích materiálů, organizace orientačních školení, koordinace přístupů k systémům a technickému vybavení, a také zajištění, že všechny administrativní kroky spojené s nástupem jsou dokončeny včas a správně. Koordinátor nástupu také sbírá zpětnou vazbu od nových zaměstnanců a navrhuje zlepšení onboardingového procesu.
Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, je komunikativní, empatický a má zkušenosti s HR procesy. Znalost pracovního práva a interních HR systémů je výhodou. Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají zájem o práci s lidmi a chtějí přispět k pozitivnímu pracovnímu prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace nástupního procesu nových zaměstnanců
- Příprava uvítacích materiálů a dokumentace
- Zajištění přístupů k IT systémům a pracovním nástrojům
- Spolupráce s HR týmem a liniovými manažery
- Plánování a realizace orientačních školení
- Sledování a vyhodnocování zpětné vazby od nových zaměstnanců
- Zajištění souladu s interními směrnicemi a pracovním právem
- Podpora nových zaměstnanců během adaptačního období
- Zlepšování onboardingových procesů na základě analýz
- Vedení evidence a reportování o průběhu nástupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti HR, psychologie nebo managementu
- Zkušenosti s onboardingem nebo v oblasti lidských zdrojů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost pracovního práva výhodou
- Zkušenost s HR systémy a nástroji (např. SAP, Workday)
- Empatie a orientace na zaměstnance
- Schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení
- Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Angličtina na komunikativní úrovni výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s onboardingem nových zaměstnanců?
- Jak byste zajistil/a pozitivní první dojem pro nového kolegu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy nový zaměstnanec nemá připravené pracovní vybavení?
- Jaké metody používáte pro sběr zpětné vazby?
- Jak byste zlepšil/a současný onboardingový proces?
- Jak zvládáte více úkolů najednou?
- Jaké máte zkušenosti s HR systémy?
- Jak byste komunikoval/a s manažery ohledně nástupu nového zaměstnance?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšného nástupu?
